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English<\/span><\/a>\n\t\t\t\t\t<\/li>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\n\t\t<\/li>\n\n\t<\/ul>\n<\/div>\n[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=\u00bbfull_width_background\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb bg_color=\u00bb#ebf5fa\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb text_color=\u00bbdark\u00bb text_align=\u00bbcenter\u00bb row_border_radius=\u00bbnone\u00bb row_border_radius_applies=\u00bbbg\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb shape_divider_position=\u00bbbottom\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb shape_type=\u00bb\u00bb][vc_column column_padding=\u00bbpadding-2-percent\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb centered_text=\u00bbtrue\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/1″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb offset=\u00bbvc_hidden-lg vc_hidden-md\u00bb][vc_column_text]\n\n
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tareas<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Configuraci\u00f3n global<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]A\u00f1adir tareas<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Estado Resultado<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text el_class=\u00bb.active-page\u00bb]\n
Automatizaci\u00f3n<\/h5>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_position=\u00bbdefault\u00bb row_position_tablet=\u00bbinherit\u00bb row_position_phone=\u00bbinherit\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb pointer_events=\u00bball\u00bb][vc_column_inner column_padding=\u00bbpadding-6-percent\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bbleft\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb advanced_gradient_angle=\u00bb0″ gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/1″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb][vc_column_text]Resumen<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Tipo de automatizaci\u00f3n<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Hora de inicio<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Reglas<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Visibilidad<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Fecha l\u00edmite<\/a><\/span>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb12″][vc_column_text]Propiedades<\/a><\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_position=\u00bbdefault\u00bb row_position_tablet=\u00bbinherit\u00bb row_position_phone=\u00bbinherit\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb pointer_events=\u00bball\u00bb][vc_column_inner column_padding=\u00bbpadding-6-percent\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bbleft\u00bb top_margin=\u00bb6″ bottom_margin=\u00bb6″ column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bb#ebf5fa\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb advanced_gradient_angle=\u00bb0″ gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/1″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbadvanced\u00bb border_left_desktop=\u00bb4″ column_border_color=\u00bb#006fbb\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb][vc_column_text el_class=\u00bb.active-page\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1656088215718{padding-top: 12px !important;padding-right: 12px !important;padding-bottom: 12px !important;}\u00bb]\n
Qui\u00e9n<\/span><\/h5>\n[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb32″][nectar_global_section id=\u00bb2948″][nectar_global_section id=\u00bb2950″][\/vc_column][vc_column column_padding=\u00bbpadding-2-percent\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bbleft\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb4\/5″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb][nectar_global_section id=\u00bb2765″][nectar_global_section id=\u00bb2767″][vc_column_text]\n
Automatizaci\u00f3n<\/span><\/h5>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb6″][vc_column_text]\n
Qui\u00e9n<\/h1>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_row_inner column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_position=\u00bbdefault\u00bb row_position_tablet=\u00bbinherit\u00bb row_position_phone=\u00bbinherit\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb pointer_events=\u00bball\u00bb][vc_column_inner column_padding=\u00bbpadding-4-percent\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bb#f2f2f2″ background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bb15px\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb advanced_gradient_angle=\u00bb0″ gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/1″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb gradient_type=\u00bbdefault\u00bb][vc_column_text]Disponible para los suscriptores de:<\/strong> PropertyCare.com<\/a>
\nDisponible para:<\/strong> Usuarios con acceso al cuadro de mando con capacidad para crear tareas.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb40″][vc_column_text]\n\u00bfA qui\u00e9n hay que asignar esta tarea?<\/strong><\/h3>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Dependiendo de sus procesos, puede querer autoasignar la tarea o generarla, pero hacer que las tarjetas de tarea puedan ser asignadas por su gestor de recursos a trav\u00e9s de la secci\u00f3n Lista de Personal<\/span> del \u00e1rea de Operaciones<\/span> de la barra lateral principal. Tambi\u00e9n puede hacer que las tarjetas puedan ser reclamadas por un grupo o departamento espec\u00edfico; veamos todas estas opciones con m\u00e1s detalle.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
Persona espec\u00edfica<\/span><\/h4>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Tal y como suena, la selecci\u00f3n de esta opci\u00f3n significa que elegir\u00e1 a una persona espec\u00edfica de su equipo para asignarle esta tarea. Al pulsar en la zona desplegable se mostrar\u00e1n todos sus miembros y s\u00f3lo tendr\u00e1 que volver a pulsar para elegirlos.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Por defecto, una tarea asignada a una persona espec\u00edfica forzar\u00e1 la asignaci\u00f3n de la tarea a la persona elegida, por lo que independientemente de si el asignado tiene otras tareas en cola, esta tarea le ser\u00e1 asignada (puede proporcionar enfrentamientos, pero proporciona la seguridad de que la tarea ser\u00e1 definitivamente asignada). Si prefiere que el motor de asignaci\u00f3n de tareas tenga en cuenta la disponibilidad de sus asignados (para evitar conflictos), puede marcar la opci\u00f3n \u00abProgramar la tarea s\u00f3lo si el asignado tiene disponibilidad\u00bb. En este caso, cualquier tarea que no pueda ser asignada debido a conflictos con la disponibilidad de los asignados elegidos, se generar\u00e1 pero se mantendr\u00e1 en la secci\u00f3n no asignada de su Lista de Personal<\/span>, lista para ser asignada manualmente.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][image_with_animation image_url=\u00bb11072″ image_size=\u00bbfull\u00bb animation_type=\u00bbentrance\u00bb animation=\u00bbFade In\u00bb hover_animation=\u00bbnone\u00bb alignment=\u00bb\u00bb border_radius=\u00bb20px\u00bb box_shadow=\u00bbnone\u00bb image_loading=\u00bbdefault\u00bb max_width=\u00bb100%\u00bb max_width_mobile=\u00bbdefault\u00bb][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
Departamento A<\/span><\/h4>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Dependiendo del tama\u00f1o de su empresa y de sus operaciones, puede encontrar que la asignaci\u00f3n de tareas vinculadas a las reservas es mejor repartirla entre un equipo en lugar de asignarla a una persona.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]No es probable que todos los miembros de su empresa sean potenciales asignatarios de tareas, por lo que puede crear departamentos<\/span> que contengan s\u00f3lo los miembros que necesita (los ejemplos incluyen departamentos que contengan s\u00f3lo miembros de limpieza\/limpieza, s\u00f3lo personal de mantenimiento, s\u00f3lo inspectores, etc.).[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Una vez que sus departamentos est\u00e1n configurados, puede optar por asignar tareas a un departamento. S\u00f3lo tiene que elegir cu\u00e1l de ellos es el que se encuentra en el men\u00fa desplegable.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Es posible que necesite varias personas en el lugar por tarea, en cuyo caso, al asignar a un departamento, puede elegir el n\u00famero de asignados. Tenga en cuenta que cada persona asignada obtendr\u00e1 versiones id\u00e9nticas de la tarjeta de tareas para completar y no hay (todav\u00eda) una forma compartida de marcar las tareas en la misma lista (tenga en cuenta que esta caracter\u00edstica est\u00e1 en nuestra hoja de ruta, pero a\u00fan no hay fecha disponible). Por lo tanto, tendr\u00e1 que informar a su equipo si asisten varias personas de qu\u00e9 elementos de la hoja de ruta es responsable cada uno. Una vez que los hayan completado, tambi\u00e9n tendr\u00e1n que marcar los elementos que el otro u otros asignados hayan hecho para completar su instancia de la hoja de ruta.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]El m\u00e9todo por el que se asignan las tareas dentro de ese departamento tiene 2 opciones.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
- \n
- Asignaci\u00f3n autom\u00e1tica a los miembros del departamento elegido. Esto significa que nuestro sistema elegir\u00e1 un miembro disponible para asignarlo.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
- \n
- Permita que los miembros del departamento elegido reclamen la tarea. Esto significa que la tarea estar\u00e1 disponible para todos en el departamento en la pesta\u00f1a \u00abReclamaci\u00f3n\u00bb de la aplicaci\u00f3n Tareas. A partir de ah\u00ed, cualquiera puede reclamar la tarea (asign\u00e1ndosela a s\u00ed mismo).<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Vale la pena recordar que el administrador de su empresa habr\u00e1 definido para cada usuario de su empresa las propiedades a las que tiene acceso. Puede haber algunos casos en los que tenga, por ejemplo, 10 miembros de personal en su equipo de limpieza, cada uno con acceso a propiedades espec\u00edficas, pero no siempre puede haber coincidencia. As\u00ed que, obviamente, si una propiedad no tiene a nadie en ese departamento, las hojas de ruta no se pueden autoasignar y no habr\u00e1 nadie en ese departamento para reclamarlas. Suponiendo que tenga acceso a la propiedad, puede ver en la pesta\u00f1a \u00abEquipo<\/span>\u00bb de la p\u00e1gina de la propiedad elegida<\/span> (desde el men\u00fa de Propiedades de la barra lateral) qu\u00e9 miembros del equipo tienen acceso. Tambi\u00e9n puede ir a la p\u00e1gina Todos los usuarios<\/span> del \u00e1rea Usuarios y departamentos de la secci\u00f3n Configuraci\u00f3n de la empresa para comprobar cada usuario individualmente.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Hay que tener en cuenta algunos puntos m\u00e1s a la hora de utilizar la opci\u00f3n del Departamento:<\/strong>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Reglas de asignaci\u00f3n autom\u00e1tica: En la secci\u00f3n de Ajustes Globales hay una secci\u00f3n de Reglas de Asignaci\u00f3n Autom\u00e1tica, aseg\u00farate de haber le\u00eddo en nuestra gu\u00eda de apoyo de Ajustes Globales<\/span> para entender si quieres usar una t\u00e9cnica de round robin para asignar tareas o si quieres apilar individuos antes de seguir adelante.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Priorizaci\u00f3n de equipos: Tambi\u00e9n en la gu\u00eda de ayuda de los Ajustes Globales debe estar familiarizado con la priorizaci\u00f3n de su equipo, ya que el orden en el que se deben asignar las tareas del departamento depende en gran medida de esto.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Asignaci\u00f3n forzada: Al igual que cuando se asigna a una sola Persona Espec\u00edfica, por defecto forzaremos la asignaci\u00f3n de la tarea a alguien de su departamento elegido (asumiendo que hay alguien de su equipo en el departamento elegido unido a las propiedades de la tarea) esto puede proporcionar choques pero proporciona la seguridad de que la tarea ser\u00e1 definitivamente asignada. El motor de asignaci\u00f3n har\u00e1 un ciclo a trav\u00e9s de los miembros del equipo del departamento (en el orden que usted estableci\u00f3 en la Priorizaci\u00f3n del Equipo (ver arriba)) para comprobar la disponibilidad, si nadie est\u00e1 disponible simplemente se asignar\u00e1 a la persona establecida como prioridad uno dentro de ese departamento. Si prefiere NO asignar si todo el mundo est\u00e1 ya programado, puede marcar la opci\u00f3n \u00abProgramar la tarea s\u00f3lo si el asignado tiene disponibilidad\u00bb. En este caso, cualquier tarea que no pueda ser asignada debido a conflictos con la disponibilidad de las personas asignadas, se generar\u00e1 pero se mantendr\u00e1 en la secci\u00f3n no asignada de su Lista de Personal<\/span>, lista para ser asignada manualmente.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
Asignar manualmente<\/span><\/h4>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Dependiendo de la configuraci\u00f3n de la asignaci\u00f3n de todas las tareas, es probable que algunas necesiten una asignaci\u00f3n manual. Por esta raz\u00f3n, las secciones Lista de Personal<\/span> y Visi\u00f3n General de la Propiedad<\/span> de la secci\u00f3n principal de la barra lateral de Operaciones deben ser monitoreadas d\u00eda a d\u00eda.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Puede decidir que quiere que un miembro del equipo act\u00fae como gestor de limpieza o gestor de recursos de mantenimiento para asignar manualmente cada tarea, de modo que pueda estar 100% seguro de que se asignan las tareas correctas a las personas adecuadas (o simplemente para comprobar que el motor de asignaci\u00f3n est\u00e1 haciendo su trabajo correctamente). Puede elegir Asignar manualmente aqu\u00ed para omitir el elemento de asignaci\u00f3n y en su lugar asegurarse de que la(s) hoja(s) de ruta termine(n) en la Lista de Personal. Puede encontrar todos los detalles sobre c\u00f3mo se asignan manualmente las tareas en la p\u00e1gina de soporte de la Lista de Personal<\/span>.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Si elige asignar manualmente, es posible que tenga diferentes gestores por departamento, por lo que puede optar por agrupar las tareas por un departamento para permitir el acceso s\u00f3lo a esas personas. Si su gestor tiene acceso a todos los departamentos, las tareas (si se nombran a un departamento) se mostrar\u00e1n agrupadas en la p\u00e1gina de la lista de personal<\/span> (donde se produce la asignaci\u00f3n manual), lo que puede facilitar su uso en el d\u00eda a d\u00eda.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][image_with_animation image_url=\u00bb11080″ image_size=\u00bbfull\u00bb animation_type=\u00bbentrance\u00bb animation=\u00bbFade In\u00bb hover_animation=\u00bbnone\u00bb alignment=\u00bb\u00bb border_radius=\u00bb20px\u00bb box_shadow=\u00bbnone\u00bb image_loading=\u00bbdefault\u00bb max_width=\u00bb100%\u00bb max_width_mobile=\u00bbdefault\u00bb][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
Hacer reclamable<\/span><\/h4>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Algunas empresas prefieren dejar que sus empleados programen su propio tiempo. Esto evita la necesidad de asignar tareas y, en cambio, hace que los empleados tengan que reclamar de un conjunto de tareas. Esto, comprensiblemente, conlleva sus propios problemas de gesti\u00f3n, pero en cualquier caso es una opci\u00f3n que algunas empresas prefieren. La selecci\u00f3n de \u00abHacer reclamable\u00bb permite que sus tareas se vean (en la fecha de visibilidad<\/span> ) en la App de Tareas. Un empleado simplemente selecciona la opci\u00f3n de reclamar la tarea que efectivamente se asigna a s\u00ed mismo.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Las tareas reclamables tambi\u00e9n aparecen en la secci\u00f3n de la lista de personal<\/span>, por lo que un administrador puede asignarlas manualmente para anular la secci\u00f3n reclamable si es necesario.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]La selecci\u00f3n de a qui\u00e9n asignar la tarea es el \u00faltimo paso en la configuraci\u00f3n de la automatizaci\u00f3n. Seleccionando \u00abGuardar\u00bb en la secci\u00f3n de la izquierda[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]le mostrar\u00e1 un resumen antes de guardarlo de cu\u00e1ntas tareas se generar\u00e1n. Una vez que est\u00e9 satisfecho, puede elegir guardar y\/o generar las hojas de ruta para progresar.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Si el n\u00famero de hojas de ruta que est\u00e1 a punto de generarse es err\u00f3neo, cancele el modo de guardar y vuelva a comprobar su configuraci\u00f3n. Si lo has comprobado y sigue sin estar bien, ponte en contacto con tu gestor de cuentas o con nuestro equipo de asistencia y uno de nuestros miembros podr\u00e1 ayudarte.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb40″][nectar_global_section id=\u00bb2800″][nectar_global_section id=\u00bb2804″][nectar_global_section id=\u00bb2769″][nectar_global_section id=\u00bb2771″][nectar_global_section id=\u00bb2773″][nectar_global_section id=\u00bb2337″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=\u00bbin_container\u00bb full_screen_row_position=\u00bbmiddle\u00bb column_margin=\u00bbdefault\u00bb column_direction=\u00bbdefault\u00bb column_direction_tablet=\u00bbdefault\u00bb column_direction_phone=\u00bbdefault\u00bb scene_position=\u00bbcenter\u00bb text_color=\u00bbdark\u00bb text_align=\u00bbleft\u00bb row_border_radius=\u00bbnone\u00bb row_border_radius_applies=\u00bbbg\u00bb overflow=\u00bbvisible\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb shape_divider_position=\u00bbbottom\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb][vc_column column_padding=\u00bbno-extra-padding\u00bb column_padding_tablet=\u00bbinherit\u00bb column_padding_phone=\u00bbinherit\u00bb column_padding_position=\u00bball\u00bb column_element_spacing=\u00bbdefault\u00bb background_color_opacity=\u00bb1″ background_hover_color_opacity=\u00bb1″ column_shadow=\u00bbnone\u00bb column_border_radius=\u00bbnone\u00bb column_link_target=\u00bb_self\u00bb column_position=\u00bbdefault\u00bb gradient_direction=\u00bbleft_to_right\u00bb overlay_strength=\u00bb0.3″ width=\u00bb1\/1″ tablet_width_inherit=\u00bbdefault\u00bb tablet_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb phone_text_alignment=\u00bbdefault\u00bb animation_type=\u00bbdefault\u00bb bg_image_animation=\u00bbnone\u00bb border_type=\u00bbsimple\u00bb column_border_width=\u00bbnone\u00bb column_border_style=\u00bbsolid\u00bb][nectar_global_section id=\u00bb2787″][nectar_global_section id=\u00bb2789″][nectar_global_section id=\u00bb2327″][\/vc_column][\/vc_row]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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- Permita que los miembros del departamento elegido reclamen la tarea. Esto significa que la tarea estar\u00e1 disponible para todos en el departamento en la pesta\u00f1a \u00abReclamaci\u00f3n\u00bb de la aplicaci\u00f3n Tareas. A partir de ah\u00ed, cualquiera puede reclamar la tarea (asign\u00e1ndosela a s\u00ed mismo).<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Vale la pena recordar que el administrador de su empresa habr\u00e1 definido para cada usuario de su empresa las propiedades a las que tiene acceso. Puede haber algunos casos en los que tenga, por ejemplo, 10 miembros de personal en su equipo de limpieza, cada uno con acceso a propiedades espec\u00edficas, pero no siempre puede haber coincidencia. As\u00ed que, obviamente, si una propiedad no tiene a nadie en ese departamento, las hojas de ruta no se pueden autoasignar y no habr\u00e1 nadie en ese departamento para reclamarlas. Suponiendo que tenga acceso a la propiedad, puede ver en la pesta\u00f1a \u00abEquipo<\/span>\u00bb de la p\u00e1gina de la propiedad elegida<\/span> (desde el men\u00fa de Propiedades de la barra lateral) qu\u00e9 miembros del equipo tienen acceso. Tambi\u00e9n puede ir a la p\u00e1gina Todos los usuarios<\/span> del \u00e1rea Usuarios y departamentos de la secci\u00f3n Configuraci\u00f3n de la empresa para comprobar cada usuario individualmente.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Hay que tener en cuenta algunos puntos m\u00e1s a la hora de utilizar la opci\u00f3n del Departamento:<\/strong>[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Reglas de asignaci\u00f3n autom\u00e1tica: En la secci\u00f3n de Ajustes Globales hay una secci\u00f3n de Reglas de Asignaci\u00f3n Autom\u00e1tica, aseg\u00farate de haber le\u00eddo en nuestra gu\u00eda de apoyo de Ajustes Globales<\/span> para entender si quieres usar una t\u00e9cnica de round robin para asignar tareas o si quieres apilar individuos antes de seguir adelante.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Priorizaci\u00f3n de equipos: Tambi\u00e9n en la gu\u00eda de ayuda de los Ajustes Globales debe estar familiarizado con la priorizaci\u00f3n de su equipo, ya que el orden en el que se deben asignar las tareas del departamento depende en gran medida de esto.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]Asignaci\u00f3n forzada: Al igual que cuando se asigna a una sola Persona Espec\u00edfica, por defecto forzaremos la asignaci\u00f3n de la tarea a alguien de su departamento elegido (asumiendo que hay alguien de su equipo en el departamento elegido unido a las propiedades de la tarea) esto puede proporcionar choques pero proporciona la seguridad de que la tarea ser\u00e1 definitivamente asignada. El motor de asignaci\u00f3n har\u00e1 un ciclo a trav\u00e9s de los miembros del equipo del departamento (en el orden que usted estableci\u00f3 en la Priorizaci\u00f3n del Equipo (ver arriba)) para comprobar la disponibilidad, si nadie est\u00e1 disponible simplemente se asignar\u00e1 a la persona establecida como prioridad uno dentro de ese departamento. Si prefiere NO asignar si todo el mundo est\u00e1 ya programado, puede marcar la opci\u00f3n \u00abProgramar la tarea s\u00f3lo si el asignado tiene disponibilidad\u00bb. En este caso, cualquier tarea que no pueda ser asignada debido a conflictos con la disponibilidad de las personas asignadas, se generar\u00e1 pero se mantendr\u00e1 en la secci\u00f3n no asignada de su Lista de Personal<\/span>, lista para ser asignada manualmente.[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
- Asignaci\u00f3n autom\u00e1tica a los miembros del departamento elegido. Esto significa que nuestro sistema elegir\u00e1 un miembro disponible para asignarlo.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][divider line_type=\u00bbNo Line\u00bb custom_height=\u00bb20″][vc_column_text]\n
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