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Lista rápida

Si sabe que su lista de tareas es razonablemente sencilla y que las tareas de la lista no necesitan ser agrupadas, entonces una Lista Rápida es su mejor opción. La elección de crear una lista de tareas al estilo de una lista rápida elimina la función de agrupación que simplifica la lista. Este es un ejemplo de cómo se verá una Lista Rápida para el asignado de la tarea:

La creación de una lista rápida sigue la misma estructura que una lista agrupada. Debe determinar:

• Nombre de la lista de tareas

&

• Prioridad general de la lista de tareas

La parte principal de las listas rápidas es la lista de tareas propiamente dicha. A diferencia de una lista agrupada, no es posible añadir nuevos grupos, por lo que todas las tareas se encuentran en la misma tabla. Puede añadir tareas haciendo clic en el botón Nueva tarea en la parte superior derecha de la tabla. El orden en que se muestran las tareas en la lista se reflejará en la aplicación de tareas, por lo que puede hacer clic en el asa de la izquierda de cualquier fila de tareas y arrastrarla hacia arriba o hacia abajo dentro de la lista para reordenarla según sus necesidades.

Añadir una nueva tarea

Lea el artículo aquí sobre la adición de tareas individuales.

Duración de la tarea

Después de añadir sus tareas individuales, debe añadir una estimación de la duración de la lista de tareas (el total de todas las tareas, NO por cada tarea individual de la lista). El tiempo que se estima que tardará una tarea en completarse juega un papel importante en la forma de asignar una tarea. Esto puede suponer la diferencia entre que nuestro motor de autoasignación no pueda asignar una tarea a los usuarios (ya que su jornada está demasiado llena), hasta que se asignen manualmente las tareas en la lista de personal (ocupando visiblemente demasiado espacio en el calendario de disponibilidad horaria de los asignados).

Tenga en cuenta que esta función debe combinarse con la inserción de las horas de trabajo de cada uno de sus usuarios en el área de Usuarios y Departamentos del tablero. La página de la Lista de Personal del área de la Barra Lateral de Tareas permite estimar el tiempo disponible en un día de los usuarios para que los trabajos puedan ser apilados eficientemente con los miembros de su equipo, esto se referirá a cualquier entrada de tiempo estimado aquí cuando se calcule cuánto tiempo disponible tiene cada miembro del equipo.

Cuando se completa una lista de tareas y se envía el informe al administrador de la tarea, se incluirá en el informe el tiempo total que ha tardado la lista de tareas (calculado en función de que el asignado marque las tareas completadas). Debe comprobar periódicamente el tiempo de finalización real con el tiempo de finalización estimado (y actualizarlo en consecuencia) para garantizar una mayor precisión con su estimación.

Detalles específicos

Por último, puede editar más configuraciones anidadas en la sección Detalles específicos haciendo clic en ella para ampliarla. Lea más sobre las opciones en Detalles específicos aquí.

Para cualquier pregunta sobre la creación de tareas de listas rápidas, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia y le ayudaremos con mucho gusto.