Automatización

Fecha límite

¿Cuál es el plazo de la tarea?

Definir el plazo de la tarea parece obvio, sin embargo, hay algunas opciones, vamos a discutirlas aquí ya que el plazo juega un papel importante en el estado de las tareas. Recuerde que la fecha límite se muestra en la aplicación Tareas y determinará otros factores como el estado de la tarjeta de tarea (que pasará a «atrasada» si la tarea no se completa a tiempo).

ASAP

La primera opción es ASAP (As Soon As Possible) esto significa que en el momento en que la tarea se asigna a un usuario la fecha límite pasa a ser esa fecha y hora. Se puede establecer una cantidad de tiempo después de la hora de inicio con la que la tarea se convierte en vencimiento, pero tener una fecha límite ASAP se reserva normalmente para proyectos súper importantes que necesitan atención inmediata.

Vinculado a la hora de inicio

Puede ser que quieras que la ventana de tu tarea se establezca en función de cuándo puede iniciarse. Así, por ejemplo, si su tarea es una limpieza de volumen de negocios vinculada a las reservas y su hora de inicio es la hora de salida (es decir, las 10 de la mañana) y usted sabe que necesita que la propiedad se limpie antes de la siguiente llegada (suponiendo que su hora de entrada es las 4 de la tarde), podría optar por designar la fecha límite como 6 horas después de la hora de inicio para garantizar que la tarea se complete antes de la llegada del siguiente huésped. También es posible que un cliente le haya llamado para pedirle mantenimiento y le haya dicho que necesita que le arreglen el artículo antes de volver de su viaje de un día, de modo que usted sabe que tiene un plazo de 2 horas para realizar una tarea lo antes posible.

Específicos

Esta opción sólo está disponible para tareas únicas. Como su nombre indica, esta opción le permite designar una fecha y una hora específicas en las que se establecerá el plazo.

No hay plazo

La última opción es optar por no fijar un plazo. Esto significaría que no se muestra ninguna fecha límite en la aplicación de tareas, lo que puede eliminar la urgencia en torno a una tarea. También significará que el estado de la tarea no puede cambiar (a, por ejemplo, «atrasado»), ya que no habrá nada que indique cuándo debe pasar a eso. Es raro usar esta opción pero ocasionalmente se necesita.

Si desea obtener más información sobre los plazos, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia, que le ayudará a analizar las opciones para elaborar su agenda de tareas preferida.