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Costes de las tareas

YourWelcome y PropertyCare.com trabajan con empresas de gestión inmobiliaria de todos los tamaños. Cada empresa tiene diferentes procesos para la gestión de sus operaciones de tareas y la función de Costes de Tareas puede no ser aplicable a todas ellas. El seguimiento de los costes de las tareas puede ser increíblemente útil tanto para quien las asigna como para quien las recibe.

Los costes de las tareas se dividen en dos tipos diferentes:

• Costes de mano de obra: se aplican a todas las personas que participan en la realización de una tarea. Esto podría ser su tiempo o cualquier subcontratista que necesite incluir en la tarea. Su asignador de tareas probablemente habrá discutido esto antes de que usted agregue algo.
• Costes parciales: se aplican a todos los bienes físicos necesarios para completar una tarea, por ejemplo, artículos de limpieza como jabón de repuesto, artículos de aseo y productos de limpieza o artículos de mantenimiento como bombillas de repuesto, filtros de aire acondicionado o productos químicos para piscinas, etc.

Su asignador de tareas puede haber estimado los costes o pueden estar vacíos, por lo que deberá añadirlos usted mismo.

Tanto las piezas como la mano de obra tienen una funcionalidad idéntica, así que primero seleccione el tipo de coste que desea ver en las pestañas de la parte superior de la pantalla.

Si hay un coste estimado de su asignador de tareas (o uno que haya añadido antes), éste se mostrará y podrá editarse haciendo clic en el icono del lápiz en la parte superior derecha de cada ficha de coste.

Los costes totales se autocalcularán debajo de las tarjetas de costes.

AÑADIR UN COSTE

Seleccione «Nuevo coste de mano de obra» (o «Nuevo coste de piezas», según la pestaña en la que se encuentre) en las opciones de la barra de menú.

Dé al coste un título y una descripción (o razón) del coste. Si lo desea, puede añadir una imagen haciendo clic en el botón «+ imagen».

Elija si desea añadir una fotografía existente desde el rollo de la cámara de su dispositivo o elija iniciar la cámara y tomar una foto.

Por último, añada el valor del artículo. Tenga en cuenta que su asignador de tareas habrá establecido todos los costes en una moneda específica, por lo que no podrá cambiar, por ejemplo, de USD a MXN o viceversa. En su lugar, tendrá que calcular el coste convertido e introducir esa cantidad.

Haga clic en «Guardar coste» y se añadirá su nueva entrada. Para cancelar y eliminar el coste, pulse «Eliminar coste».

EDITAR UN COSTE

Si selecciona el icono del lápiz en una tarjeta de coste de piezas o de mano de obra, podrá editar un coste. Esto mostrará los mismos campos que se muestran al crear un coste, todos los campos son editables y simplemente se pueden tocar y volver a escribir. En el caso de las imágenes, basta con hacer clic en la imagen y en la vista previa ampliada hay una opción para eliminar la imagen. A continuación, puede cargar/añadir un sustituto si es necesario.

Una vez realizados todos los cambios, haga clic en el botón «Save Cost» para guardarlos.

Para eliminar un coste por completo, haga clic en el botón «Eliminar coste». Tenga en cuenta que la eliminación de un coste es permanente, así que utilice el botón Eliminar Coste con precaución, ya que tendrá que volver a introducir todos los datos como Nuevo Coste para volver a añadirlo.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo ver, añadir o editar los costes de piezas y mano de obra, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia aquí y le responderemos lo antes posible.